Directiesecretaresse Human Resources
Ben jij een organisatietalent die door de hele organisatie op elk niveau uitstekend communiceert?
-
Location Eindhoven
-
Organisation Unit HR
-
Fulltime Fulltime
-
Education level MBO
-
Contract type Permanent contract
Job description
Het doel van de functie is het ondersteunen van de Directeur Human Resources alsmede de HR organisatie door het zelfstandig uitvoeren van organisatorische, secretariële, administratieve en signalerende taken.
- Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals behandeling van e-mail en post, archivering, agendabeheer en het beheer van kantoorbenodigdheden
- Je handelt verzoeken af of je beantwoordt vragen om informatie of verwijst door naar de juiste persoon of afdeling. Je signaleert relevante zaken die zich binnen de (HR) organisatie afspelen
- Wij verwachten van je dat je op zelfstandige en nauwkeurige wijze invulling geeft aan het takenpakket, waarmee je ontzorgt en belangrijke zaken terugkoppelt aan de Directeur HR en HR collega’s
- Je regelt zakenreizen voor de collega’s van de HR organisatie, bijbehorende documentatie en voert controles uit op de declaraties
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, de follow-up en voortgang van afspraken en/of actiepunten bewaken behoren tevens tot je takenpakket
- Je biedt tevens ondersteuning aan de Human Resources organisatie met projecten zoals de organisatie van events en trainingen
- Je verzorgt standaard rapportages en werkt op verzoek presentaties en rapporten zelfstandig uit
Your profile
- Je hebt een relevante opleiding op MBO+ of HBO niveau
- Je hebt relevante werkervaring bij een internationaal opererend bedrijf. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels
- Je weet op integere wijze om te gaan met persoonlijke informatie en bent je bewust en sensitief voor hoe een grote organisatie werkt
- Je kunt zelfstandig werken, bent proactief, soepel in de omgang en samenwerkingsgericht
- We willen als HR organisatie laagdrempelig zijn, daarbij ben jij het visitekaartje voor de afdeling en voor DAF en kun je een vriendelijke benadering combineren met de juiste zakelijke instelling
- Je hebt de vaardigheid om te kunnen werken met de zich steeds ontwikkelende IT-applicaties zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS teams, SharePoint en het onderhouden van het DAF Web (Intranet)voor HR
- Je bent fulltime beschikbaar
Heb je een relevant profiel maar voldoet deze niet aan alle functie-eisen, dan vragen we je toch te solliciteren.
Department
De afdeling Human Resources van DAF Trucks is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het DAF en PACCAR HR beleid voor de totale DAF organisatie in Europa, onder leiding van de Directeur Human Resources. De afdeling bestaat uit een aantal centrale afdelingen, zoals Talent Management & Training, Compensation & Benefits, People Services, Health & Safety. Daarnaast zijn er operationele HR afdelingen voor de toepassing van het HR beleid binnen de sectoren van DAF zoals onder andere Marketing & Sales, Product Development en Productie.
We offer
Bij DAF werk je in een betrokken en innovatieve organisatie. Samenwerking én verantwoordelijkheid staan centraal. We bieden je een carrière met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Dat betekent dat je niet alleen kiest voor een functie, je kiest bij DAF vooral voor jouw toekomst. Gezamenlijk werken aan een tastbaar product, met passie én trots. Dat is werken bij DAF.
Naast een passend salaris biedt DAF jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een 36-urige werkweek
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 13 ADV dagen op te bouwen
- Een variabele bonus, gebaseerd op het resultaat van DAF
- Een goede werk-privé balans (flexibele werktijden)
- Een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering
- Mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen
