Governance
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Om als bedrijf een positieve bijdrage te leveren aan een betere wereld, is goed bestuur essentieel. Naleving van wet‑ en regelgeving vormt de basis voor zowel legaal als ethisch verantwoord ondernemen. Bij DAF zorgen onze corporate‑governance‑richtlijnen en ‑praktijken ervoor dat het bedrijf wordt geleid volgens de hoogste normen van integriteit, waarbij altijd wordt gehandeld in het belang van onze stakeholders.
In de volgende onderdelen van dit hoofdstuk lichten wij ons governancekader toe, benadrukken wij onze ethische werkwijzen en laten wij zien hoe wij actief in dialoog gaan met stakeholders om transparantie en verantwoordelijkheid te bevorderen.
Bouw aan een veerkrachtige infrastructuur, bevorder inclusieve en duurzame industrialisatie en stimuleer innovatie.
Wij vergroten de efficiëntie van het gebruik van hulpbronnen en passen schone en milieuvriendelijke technologieën toe in onze productieprocessen.
Doelstellingen:
2027: Actualiseren van het leveranciers management proces
2027: Implementatie van een due‑diligence programma voor leveranciers
Jaarlijks: Meer dan 95% deelname‑ en afrondingspercentage voor compliance‑trainingen
Goed bestuur de basis voor duurzaamheid
Bestuursstructuur
DAF Trucks hanteert een two‑tier bestuursmodel, bestaande uit een Raad van Commissarissen en een Raad van Bestuur. De Raad van Commissarissen richt zich op toezicht, strategie en langetermijnplanning, terwijl de Raad van Bestuur verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding, de uitvoering van de strategie en het financieel management.
Belangrijke leden van de Raad van Bestuur, waaronder de President, zijn vertegenwoordigd in het ESG Steering Committee, dat verantwoordelijk is voor het vormgeven en aansturen van de ESG strategie van DAF. Dit comité borgt dat duurzaamheid integraal onderdeel is van de bedrijfsdoelstellingen en strategische prioriteiten. Het ESG Steering Committee komt elk kwartaal bijeen om de voortgang van de duurzaamheidspijlers ten opzichte van de roadmap te bespreken, evenals (mogelijke) knelpunten en nieuwe inzichten vanuit stakeholderdialogen of ontwikkelingen in de sector.
Het ESG Steering Committee wordt ondersteund door het ESG Core Team, dat bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende afdelingen binnen DAF, op bestuursniveau of medewerkers die rapporteren aan bestuursleden. Dit team is verantwoordelijk voor de uitvoering van essentiële activiteiten, zoals het uitvoeren van risico‑ en kansenanalyses, scenarioanalyses en het plannen van duurzaamheidsinitiatieven.
De Sustainability Manager fungeert als aanjager van het ESG Core Team en ziet toe op naleving van relevante duurzaamheidswetgeving, industriestandaarden en best practices, evenals op de voortgang van alle duurzaamheidsinitiatieven die voortvloeien uit het Sustainability Framework. Subject Matter Experts (SME’s) werken samen met de leden van het ESG Core Team binnen afdelingsspecifieke duurzaamheidsteams. Afhankelijk van de prioriteit van de onderwerpen wordt de frequentie van deze overlegmomenten vastgesteld, waarbij de betreffende businessdivisiemanager en SME deelnemen aan de bijeenkomsten.
Anti-corruptie en omkoping
Bij DAF hanteren wij de hoogste normen op het gebied van ethisch zakendoen. Wij verbieden alle vormen van omkoping en corruptie binnen onze wereldwijde activiteiten. Ons Anti‑Bribery Compliance‑beleid bevat duidelijke richtlijnen om ongepaste betalingen of giften te voorkomen, zowel direct als indirect, aan overheidsinstanties of commerciële partijen.
Door middel van zorgvuldig due diligence‑onderzoek, strikte contractuele afspraken en maximale transparantie in onze transacties waarborgen wij naleving van internationale wet‑ en regelgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om advies in te winnen bij Compliance Officers en eventuele misstanden te melden. Zo beschermen wij onze integriteit en bouwen wij aan duurzaam en verantwoord ondernemerschap.
Cybersecurity en informatiebeveiliging
Digitale veiligheid is essentieel in een steeds verder verbonden wereld. Cyberdreigingen kunnen leiden tot financiële schade, operationele verstoringen en reputatieverlies. Door cybersecurity centraal te stellen, zorgen wij voor bedrijfscontinuïteit, naleving van wetgeving en bescherming van onze concurrentiekracht.
DAF voldoet aan de strenge UNECE R155 en R156‑voorschriften, die gelden voor cybersecurity en veilige software‑updates gedurende de volledige levenscyclus van voertuigen. Deze certificeringen waarborgen dat onze voertuigen optimaal beschermd zijn tegen cyberaanvallen en veilig van updates kunnen worden voorzien.
Daarnaast heeft DAF in 2025 het TISAX‑label behaald. Dit erkende keurmerk binnen de automotive‑industrie bevestigt dat wij voldoen aan strenge eisen voor informatiebeveiliging, waaronder de bescherming van vertrouwelijke bedrijfs‑ en klantgegevens. TISAX ondersteunt veilige samenwerking met partners en leveranciers binnen de gehele keten.
Wij hanteren internationale best practices voor cyber‑ en informatiebeveiliging en verwachten hetzelfde van onze leveranciers. Door gerichte trainingen en bewustwordingsprogramma’s zorgen wij ervoor dat onze medewerkers en partners voorbereid zijn op nieuwe digitale risico’s.
Gedragscode
Van medewerkers en zakenpartners, waaronder leveranciers en dealers, wordt verwacht dat zij de wet naleven en handelen volgens de hoogste normen van eerlijk en ethisch zakendoen. DAF verwacht daarnaast van haar leveranciers en dealers dat zij beschikken over een eigen complianceprogramma.
Medewerkers ontvangen doorlopend trainingen over integer en verantwoord zakendoen. Afhankelijk van de risico’s die medewerkers in hun functie tegenkomen, richten deze trainingen zich onder meer op onderwerpen zoals mensenrechten, ethisch ondernemerschap, financiële integriteit, naleving van internationale handelsregels, interactie met stakeholders en gezondheid en veiligheid. Daarnaast zijn de trainingen erop gericht de milieu‑impact van de organisatie te beperken.
De PACCAR Code of Conduct beschrijft tevens hoe medewerkers eventuele overtredingen van de gedragscode anoniem kunnen melden via een meldpunt (hotline) en verduidelijkt het non‑retaliatiebeleid van PACCAR, waarmee medewerkers worden beschermd tegen benadeling na het melden van misstanden.
Speak Up / klokkenluidersbeleid
Bij DAF geloven we dat een open en transparante cultuur essentieel is om vertrouwen en integriteit te waarborgen. Ons Speak Up‑ en Non‑Retaliation‑beleid moedigt iedereen aan om zorgen te melden of vermoedens te uiten van mogelijke overtredingen van de PACCAR Code of Conduct, interne richtlijnen of toepasselijke wet‑ en regelgeving. Door een melding te doen, beschermt de melder niet alleen zichzelf, maar draagt hij of zij ook bij aan een veilige, eerlijke en integere werkomgeving.
Om dit mogelijk te maken, heeft DAF een duidelijke klokkenluidersprocedure ingericht. Medewerkers, uitzendkrachten, leveranciers en zakelijke partners kunnen vermoedelijke misstanden vertrouwelijk en – indien gewenst – anoniem melden. Meldingen kunnen worden gedaan bij leidinggevenden, HR, Compliance Officers, de Director Compliance of via de PACCAR Ethics Hotline.
Elke melding wordt serieus genomen. DAF onderzoekt zorgvuldig alle meldingen om vast te stellen of er sprake is van een mogelijke overtreding. Indien een melding wordt bevestigd, worden passende vervolgstappen genomen om de situatie te herstellen en, waar nodig, procedures aan te passen om herhaling te voorkomen.
DAF hanteert een strikt non‑retaliationbeleid. Dit betekent dat niemand die te goeder trouw een melding doet, nadelige gevolgen zal ondervinden van het uitspreken van zijn of haar zorgen. Door iedereen aan te moedigen om zich uit te spreken, versterkt DAF Trucks een ondersteunende werkomgeving waarin ethisch handelen centraal staat en integriteit wordt beschermd.
Supply chain management
Leveranciers worden geselecteerd op basis van meerdere criteria, waaronder kwaliteit, innovatie, kosten, financiële stabiliteit en naleving van wet‑ en regelgeving. De verwachtingen van DAF ten aanzien van tier‑1‑leveranciers en hun sub‑leveranciers zijn duidelijk vastgelegd in de geactualiseerde Supplier Code of Conduct. Deze gedragscode behandelt essentiële onderwerpen zoals ethisch zakendoen, arbeids‑ en mensenrechten, gezondheid en veiligheid, verantwoord inkopen, milieuduurzaamheid, datamanagement, en procedures voor feedback en het melden van overtredingen.
De langetermijnvisie van DAF op leveranciersmanagement is gericht op waarde‑gericht inkopen en het strategisch beheren van vijf kerngebieden:
- Kwaliteit: productieprocessen van leveranciers moeten voldoen aan de kwaliteitseisen van PACCAR die zijn gebaseerd op ISO- en IATF-normen.
- Logistiek: om nieuwe trucks (en vervangingsonderdelen) op tijd aan onze klanten te leveren, is een betrouwbare levering door leveranciers van essentieel belang.
- Kennis: we verwachten van leveranciers dat zij hun technologie en kennis van nieuwe producten en toekomstige systemen delen om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.
- Concurrentiepositie en totale kosten: we verwachten van onze leveranciers dat zij voorstellen doen om producten en processen te verbeteren om de kosten te verlagen en de kwaliteit en functionaliteit te optimaliseren.
- Continue verbetering en duurzaamheid: door samen met leveranciers te werken aan continue verbetering, kunnen we op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier hoogwaardige trucks produceren. Zo garanderen we een optimaal gebruik van materialen en vergroten we onze duurzaamheid.
Van leveranciers wordt, net als van al onze andere zakelijke partners, verwacht dat zij de hoogste normen op het gebied van integriteit naleven, belangenconflicten vermijden en zorgen voor eerlijke arbeidspraktijken. Dit omvat het respecteren van mensenrechten, het bieden van veilige arbeidsomstandigheden en het verbieden van gedwongen arbeid en mensenhandel. Daarnaast vereist de Supplier Code of Conduct naleving van milieuwetgeving en duurzaam beheer van natuurlijke hulpbronnen, waaronder verantwoorde inkoop van materialen. Leveranciers zijn verplicht programma’s voor continue verbetering te implementeren en transparantie te waarborgen binnen de gehele toeleveringsketen. In 2025 is de Supplier Code of Conduct verstuurd naar alle leveranciers.
De snelle route naar...
