Management Assistent(e)
Bij DAF Trucks bieden wij je een uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is. Het regelen, samenwerken, puzzelen én zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze baan zo leuk!
-
Locatie Eindhoven
-
Afdeling Staff
-
Fulltime Fulltime
-
Opleidingsniveau MBO
-
Contracttype Vast contract
Functiebeschrijving
Als Management Assistent(e) ondersteun je de President van DAF Trucks NV door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Je bent in deze rol de ondersteuning van het Senior Management en ontzorgt deze daar waar nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt en je kunt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden. Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;
- Beheren van de agenda (complex en intensief); plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
- Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
- Ondersteuning bij de planning en organisatie van diverse internationale meetings en evenementen.
- Prioriteren, uitzetten van acties, daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
- Administratieve verwerking van post en inkomende processtukken, inclusief termijnbewaking.
- Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, goed kunnen werken met Excel is belangrijk.
- Voorbereiden van brieven, e-mails, presentaties en andere documenten.
- Bewaken van actiepunten.
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers.
- Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers.
- Het eerste contact voor interne en externe partijen.
Jouw profiel
Ben jij diegene die graag organiseert en op elk niveau uitstekend kan communiceren?
- Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO- opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vanwege het internationale karakter is een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en de Engelse taal een vereiste.
- Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en SharePoint .
- Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
- Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.
Afdeling
DAF is een toonaangevend internationaal technologiebedrijf en onderdeel van PACCAR, wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware Trucks. DAF ontwerpt en produceert ook geavanceerde diesel- en elektrische aandrijflijnen, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkoopt onderdelen voor trucks.
Gebaseerd op ruim 97 jaar ervaring, ontwikkelen we de beste wegtransportoplossingen. Dat doen we met volledige aandacht voor betrouwbaarheid, lage gebruikskosten, transportefficiëntie en duurzaamheid.
Werken bij DAF Trucks betekent dat je deel uitmaakt van een van Europa’s meest succesvolle truckmerken en dat je onderdeel bent van een hightech bedrijf.
Je komt te werken in een dynamisch team met ambitie en betrokkenheid. DAF-medewerkers zijn trots, we vinden ons werk lonend en uitdagend. Net als jou begrijpen we dat je werk direct bijdraagt aan het algehele succes van DAF. Korte, directe communicatielijnen en een platte organisatie zorgen ervoor dat jouw ideeën in korte tijd gerealiseerd kunnen worden. DAF biedt je alle kansen om te groeien. Nationaal, internationaal, binnen je eigen vakgebied, of juist daarbuiten. DAF drives your career!
Wij bieden
Bij DAF werk je in een betrokken en innovatieve organisatie. Samenwerking én verantwoordelijkheid staan centraal. We bieden je een carrière met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Dat betekent dat je niet alleen kiest voor een functie, je kiest bij DAF vooral voor jouw toekomst. Gezamenlijk werken aan een tastbaar product, met passie én trots. Dat is werken bij DAF. Naast een passend salaris biedt DAF jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een 36-urige werkweek.
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 13 ADV dagen op te bouwen.
- Een variabele bonus, gebaseerd op het resultaat van DAF.
- Een goede werk-privé balans (flexibele werktijden).
- Een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.
- Mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.
- Functie is ingeschaald in salarisgroep 10.
Salarisschaal: 10