Ambtelijk Secretaris OR
Ben jij degene die graag organiseert en coördineert en de spin in het web wil zijn van de Ondernemingsraad?
-
Locatie Eindhoven
-
Afdeling Staff
-
Fulltime Fulltime
-
Opleidingsniveau MBO
-
Contracttype Vast contract
Functiebeschrijving
Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de OR op administratief, organisatorisch en beleidsondersteunend gebied. Als Ambtelijk Secretaris werk je nauw samen met de gekozen OR-voorzitter en OR-secretaris. In algemene zin ben je als Ambtelijk Secretaris medeverantwoordelijk voor het bewaken van processen en procedures van de OR en ben je de spin in het web. De Ambtelijk Secretaris is geen lid van de OR en heeft geen stemrecht. Qua positie is deze functie opgenomen binnen de afdeling HRM. Het betreft een parttime functie (tussen 60- 80% is bespreekbaar).
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarlijks OR-vergaderschema en het organiseren van alle faciliteiten rondom de OR-vergaderingen inclusief verslaglegging
- Je verzorgt correspondentie (brieven, notities, OR-jaarverslag) en (concept)adviezen
- Je bewaakt actie- en besluitenlijsten van de OR
- Je fungeert als in- en externe contactpersoon voor OR-gerelateerde zaken
- Je bent betrokken bij de introductie van nieuwe leden van de OR
- Je verschaft informatie over OR-reglementen, WOR, CAO en wetswijzingen
- Je organiseert en onderhoudt het OR-archief
- Je bewaakt (wettelijke) termijnen en afspraken betreffende medezeggenschap
- Je draagt zorg voor de organisatie van trainingen voor de OR en commissies
- 1 keer per 4 jaar vinden OR-verkiezingen plaats; als Ambtelijk Secretaris zorg je voor de organisatie hiervan
- Organiseren en ondersteunen van Europese Ondernemingsraad en notuleren van de vergaderingen
Jouw profiel
- MBO+ werk en denkniveau, eventueel aangevuld met de opleiding “Ambtelijk Secretaris” of bereid zijn om deze training te volgen
- Je hebt enkele jaren ervaring op secretarieel/administratief gebied en kunt goed omgaan met de standaard Office-pakketten en SharePoint
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Goede sociale vaardigheden, zoals tact, goed kunnen luisteren en samenwerken
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré
- Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is kennis van Engelse taal in woord en geschrift ook een vereiste
- Affiniteit met wet, regelgeving en beleidsondersteunende zaken is een pré
Afdeling
De Ondernemingsraad (OR) is het wettelijke inspraak- en medezeggenschapsorgaan die de medewerkers binnen DAF Trucks NV Eindhoven vertegenwoordigt in het overleg met de Bestuurder/President-Directeur. De OR bestaat momenteel uit 18 leden, en heeft 4 vaste commissies. Gedurende het jaar zijn er diverse overlegvergaderingen met de Bestuurder/President-Directeur en OR-leden gepland, verschillende commissievergaderingen en Europese Ondernemingsraad vergaderingen.
Wij bieden
Bij DAF werk je in een betrokken en innovatieve organisatie. Samenwerking én verantwoordelijkheid staan centraal. We bieden je een carrière met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Dat betekent dat je niet alleen kiest voor een functie, je kiest bij DAF vooral voor jouw toekomst.
Gezamenlijk werken aan een tastbaar product, met passie én trots. Dat is werken bij DAF. Naast een passend salaris biedt DAF jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een 36-urige werkweek;
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 13 ADV dagen op te bouwen;
- Een variabele bonus, gebaseerd op het resultaat van DAF;
- Een goede werk-privé balans (flexibele werktijden);
- Een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;
- Mogelijkheden voor je persoonlijke en ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.
Salarisschaal: 8
